Julia - Die KI Assistentin

Kostenlos testen Ruf Julia an -> 📞+19569557470

Der neue Handwerks-Standard

Julia.

Die KI Telefonassistentin

für SHK‑Betriebe

Sichern Sie sich volle Erreichbarkeit: Julia nimmt rund um die Uhr Anrufe entgegen und qualifiziert Ihren Notdienst vor. So klärt sie erste Details und hält Ihrem Team den Rücken frei – für ungestörtes Arbeiten im Büro oder auf der Baustelle.

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Was kann Julia?

Das Telefon klingelt auf der Leiter, beim Kundentermin oder mitten im Feierabend. Diese ständigen Unterbrechungen kosten Zeit und Nerven. Wer nicht abhebt, riskiert, dass der Auftrag bei der Konkurrenz landet ‒ wer ständig drangeht, kommt nicht zum Arbeiten. So entstehen unnötiger Stress und eine endlose Rückruf‒Liste am Abend.

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Anrufe sicher annehmen

Julia nimmt Anrufe zuverlässig an - auch wenn bei Ihnen gerade niemand ans Telefon kann.

Anfragen vorsortieren

Julia stellt die richtigen Fragen und ordnet jedes Anliegen nach Ihren Vorgaben ein (z. B. Störung, Wartung, Angebot).

Details klären

Julia beantwortet Fragen zu Preisen und Leistungen direkt am Telefon. Ihr hinterlegtes Betriebswissen klärt Routinefragen sofort.

Infos weitergeben

Sofort nach dem Auflegen erhält der zuständige Ansprechpartner eine strukturierte Zusammenfassung des Gesprächs.

So übernimmt Julia Ihre Anrufe.

Julia im Live‒Test.

Heizung

Heizungsstörung aufnehmen

Hören Sie, wie Julia eine typische Heizungsstörung aufnimmt, gezielt die wichtigsten Infos abfragt und das Anliegen sauber für den Rückruf weiterleitet.

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Sanitär

Sanitär-Anfrage einordnen

Auch bei Sanitär-Anfragen führt Julia das Gespräch ruhig und verständlich, nimmt die relevanten Infos auf und leitet alles passend weiter.

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Klima / Lüftung

Problem schnell verstehen

So klingt Julia bei Anfragen rund um Klima und Lüftung: freundlich, strukturiert und darauf ausgelegt, das Problem schnell einzuordnen. Überzeugen Sie sich selbst.

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Wie arbeitet Julia?

Von der E‒Mail‒Zusammenfassung über das Transkript im Dashboard bis zur eigenen Wissensdatenbank.

1

Wochenplan mit automatischem Moduswechsel

Legen Sie fest, wann Julia im Normalbetrieb arbeitet und wann automatisch der Notdienst übernimmt. So reagiert Ihre Telefonassistenz je nach Wochentag und Uhrzeit passend – ohne dass Sie abends, am Wochenende oder an Feiertagen manuell umstellen müssen.

2

Sofort-Info direkt per E-Mail

Sobald Julia ein Gespräch beendet, erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail. Sie sehen sofort den Namen des Kunden, das genaue Anliegen und die Dringlichkeit – noch bevor Sie den nächsten Werkzeugkoffer in der Hand haben.

3

Lückenlose Dokumentation im digitalen Büro

Für die Detailplanung im Büro bietet das Portal den vollen Durchblick. Hier finden Sie das komplette Wort-für-Wort-Protokoll jedes Telefonats, sodass keine Information bei der Übergabe vom Feld ins Büro verloren geht.

Welche Vorteile bringt Julia?

Drei Gründe, warum Handwerksbetriebe in ganz Deutschland auf Julia als Verstärkung setzen.

Zufriedene Kunden

85 %

der Kunden rufen kein zweites Mal an, wenn sie beim ersten Versuch nur das Besetztzeichen oder den AB hören. Julia ist für Sie da, hört Ihren Kunden auch im größten Stress geduldig zu und gibt jedem Anrufer sofort das Gefühl, dass sein Anliegen bei Ihnen Priorität hat.

Entlastung

1 Stunde

sparen Sie durchschnittlich pro Tag. Anstatt Mailboxen abzuhören und Rückrufe zu sortieren, gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Handwerk - oder für Ihren wohlverdienten Feierabend.

Kostenersparrnis

550 €

kostet ein verpasster Auftrag im Schnitt. Schon ein einziger geretteter Termin im Monat deckt die Kosten für Julia meist mehrfach ab. Sehen Sie es als Versicherung für Ihren Umsatz.

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Was kostet die Entlastung durch Julia?

Rund um die Uhr erreichbar, jeden Tag im Monat. Volle Entlastung für Sie – monatlich kündbar.

★ Meistgewählt

Einzelkämpfer

Ideal für Einzelunternehmer und kleine Betriebe. Julia nimmt qualifiziert alle Anrufe entgegen, erkennt Fachprobleme sofort und schreibt saubere Tickets. So hast du den Kopf frei für die Baustelle.

99€

pro Monat

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Teams

Ideal für wachsende Betriebe mit höherem Anrufaufkommen. Julia nimmt mehrere Anfragen zuverlässig auf, erkennt Fachthemen schnell und sorgt für klare, sauber erfasste Vorgänge.

199€

/Monat

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Größere Betriebe

Ideal für größere Betriebe mit vielen eingehenden Anrufen. Julia nimmt Anfragen rund um die Uhr strukturiert entgegen, verarbeitet auch hohes Volumen zuverlässig und entlastet dein Team spürbar.

499€

/Monat

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Enterprise

Für SHK- und Elektrotechnik-Betriebe mit besonderen Anforderungen – volle Kontrolle, persönliche Betreuung und maximale Skalierbarkeit.

Ob größerer Handwerksbetrieb, mehrere Standorte oder eigenes Kundendienst-Team: Mit unserer Enterprise-Lösung integrieren Sie RufJulia nahtlos in Ihre Abläufe, reduzieren verpasste Anrufe und erhalten direkten Support durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.

Wir beraten Sie individuell und stellen ein passendes Paket für Ihren Betrieb zusammen.

Beratung erhalten

✓
Individuelles Minutenpaket ab 1.500 Minuten
✓
Eigener Account-Manager für persönliche Betreuung
✓
Integrationen in Ihre bestehenden Systeme, z. B. DMS oder CRM
✓
SLA & priorisierter Support
✓
Schulungen und Workshops für Ihr Team
✓
Maßgeschneiderte Einrichtung und Prozessanalyse

Nächste Schritte

Bereit für Julia im Team?

Hol dir jetzt deine gratis Test-Umgebung und überzeuge dich persönlich davon, wie Julia dein Telefon und deinen Arbeitsalltag spürbar entlastet.

Termin sichern!

Sichere dir einen Test-Zugang und erlebe Julia in Aktion. In einem kurzen Call zeigen wir dir live am Bildschirm, wie sie deine Anrufe entgegennimmt und Anliegen filtert – unverbindlich, kostenfrei und exakt auf deinen Betrieb eingestellt.

Individuelle Einrichtung

Wir machen Julia gemeinsam startklar. Du bestimmst, wie sie sich am Telefon meldet und welche Infos sie von deinen Anrufern abfragt. Wir stellen die Weichen so, dass sie ab dem ersten Klingeln genau so professionell reagiert wie du selbst.

Los gehts!

Ab jetzt geht kein Anruf mehr ins Leere. Während du beim Kunden oder in der Werkstatt bist, hält Julia die Stellung am Hörer. Sie sortiert Anfragen vor und leitet dir nur das weiter, was wirklich zählt. So hast du den Kopf frei für dein Handwerk.

FAQ

Hast du ein spezielles Anliegen? Schreib uns direkt: info@rufjulia.de. Wir helfen dir gerne persönlich weiter.

Wie schnell geht die Einrichtung?

Die Einrichtung ist denkbar einfach: Du musst keine Software installieren und nichts an deiner Telefonanlage umbauen. Wir richten gemeinsam deine Julia ein, und am Ende aktivierst du lediglich eine Rufweiterleitung an eine von uns bereitgestellte Nummer. Das geht entweder für alle Anrufe, nur wenn besetzt ist oder wenn nach mehrmaligem Klingeln niemand abhebt. Du behältst die volle Kontrolle und kannst die Weiterleitung jederzeit per Kurzwahl an deinem Telefon ein- oder ausschalten.

Versteht Julia auch Dialekte oder undeutliche Anrufer?

Muss ich meine bestehende Telefonanlage umstellen?

Was passiert, wenn ich mal selbst ans Telefon gehen will?

Wie erfahre ich von neuen Anrufen und wo kann ich alle Anfragen einsehen?

Sobald das Gespräch beendet ist, erhalten Sie sofort eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail. Sie sehen auf einen Blick den Namen, das Anliegen und die Dringlichkeit. Zusätzlich haben Sie Zugriff auf ein übersichtliches Kunden-Portal (Ihr digitales Backoffice), in dem alle Anrufe wie in einer sauberen Liste gespeichert sind. So geht kein Zettel mehr verloren und Sie können Rückrufe strukturiert abarbeiten und aussortieren

Akzeptieren Kunden einen digitalen Assistenten am Telefon?

Die Erfahrung zeigt: Ja, absolut. Einem Kunden ist es wichtiger, sofort jemanden zu erreichen und sein Problem loszuwerden, als auf einer Mailbox zu landen oder weggedrückt zu werden. Da Julia professionell grüßt und sofort gezielte Fragen zum Problem stellt, fühlt sich der Kunde ernst genommen. Für viele Kunden ist Julia das Zeichen, dass Ihr Betrieb modern und gut organisiert ist – das schafft Vertrauen statt Frust.

Gibt es eine Vertragslaufzeit?

Wie sieht die Unterstützung nach dem Start aus?

Erfolg ist bei uns kein Zufall, sondern Betreuungssache. Sobald deine Julia live geht, hast du zwei Sicherheitsnetze: Für den direkten Draht schreibst du uns einfach eine Mail an info@rufjulia.de. Parallel dazu steht dir dein persönlicher Sales Manager zur Seite. Er ist kein anonymer Support-Mitarbeiter, sondern dein fester Partner, der dein System von Tag eins an kennt und proaktiv dafür sorgt, dass alles perfekt läuft.

Kann Julia auch Termine mit den Kunden vereinbaren?

Ja, bei Bedarf kann Julia auch Termine mit Kunden vereinbaren und diese direkt in den Google Kalender oder Microsoft Kalender eintragen.

Viele Handwerksbetriebe möchten das jedoch bewusst nicht automatisch, weil der eigene Kalender im Alltag oft sehr individuell geplant wird und viele Faktoren berücksichtigt werden müssen. Das verstehen wir. Deshalb ist diese Funktion optional. Wenn Sie möchten, richten wir die Terminbuchung mit wenigen Klicks für Sie ein.

Geben Sie uns einfach kurz Bescheid.

Wer steckt hinter RufJulia?

Wir haben selbst erlebt, wie stressig der Alltag im Handwerk sein kann ‒ volle Auftragsbücher, wenig Zeit und ständig klingelt das Telefon. Genau deshalb haben wir Julia gebaut: um Betriebe mit sinnvoller Technologie wirklich zu entlasten.

Mehr über uns erfahren

Eleftherios Gioroglou

Founder

Unser Ziel ist es, den Arbeitsalltag im Handwerk einfacher zu machen. Julia übernimmt Anrufe, beantwortet Kundenanfragen und sorgt dafür, dass alle Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Kontakt

+49 30 12345678 Nordhorner Str. 164, 33335, Gütersloh info@rufjulia.de